Gestão Simplificada dos Numerários
O módulo auxilia na administração do Fundo Fixo de Caixa, emissão de Notas de Débito
ou Crédito, no gerenciamento da Solicitação de Numerários e o no Lançamento das
Despesas através de um aplicativo específico e direcionado.
Com ele o usuário possui recursos que organizam os ‘Caixinhas’ por departamentos,
com permissão personalizada,tornando o procedimento rápido e seguro.
Material de Apresentação
Palavras Chaves
Solicitação de NumeráriosNotasNumerárioCaixinhaChequesDinheiroGastos DiversosRecebimentosDespesasMovimentaçãoPrestação
de ContasFundo Fixo de CaixaDepartamentoEmissão
Recursos do Sistema
Integração do Sistema
Devido ao uso direcionado da ferramenta, suas funções são integradas com os módulos
CT e o CP, resultando em uma gestão inteligente. Assim, todos os lançamentos efetuados
são contabilizados e reembolsados automaticamente pelo sistema, bastando apenas
à aprovação do gestor.
O Módulo GN Oferece:
• Classificação dos lançamentos por tipo: Despesa, Gasto Diversos, Lançamento de
CP Pago ou Recebimentos Diversos.
• Avaliação dos lançamentos de contas feitos no ‘Caixinha’, através do tipo de ação,
tais como: Adiados, Gastos Indevidos ou Aprovados, emitindo os valores aos seus
respectivos destinos.
• Geração de relatórios para conferência dos lançamentos das Prestações geradas.
• Acompanhamento dos estágios da Prestação no Módulo CP atualizada em real time.
Telas do módulo
Fundo Fixo de Caixa: Armazena os Fundos Fixos criados
para a empresa de modo integrado com o Módulo CP. A listagem apresenta automaticamente
todas as Contas Bancárias destinadas aos ‘Caixinhas’ com o saldo inicial Oficializado.
Suas funções envolvem a definição do responsável do ‘Caixinha’, configuração das
permissões de ações dos usuários, histórico das movimentações, desde sua abertura
até a aprovação do reembolso, mantendo o gestor sempre informado.
Emissão Notas de Débitos ou Créditos: Possui uma listagem
com o cadastro das notas de débito e crédito, permitindo que o usuário emita o documento
quantas vezes forem necessárias, em formato de relatório. Também possui um histórico
que armazena todas as notas excluídas, facilitando a administração das ações.
Solicitação de Numerários: Permite gerar requerimentos para o uso
de qualquer despesa referente à empresa, como por exemplo: férias, salário, despesas
de viagens futuras e outros. Os recursos da tela facilitam a solicitação de adiantamentos,
uma vez que padroniza os valores diversos destinados a terceiros.
Relatório Prestação de Contas: O relatório gera um demonstrativo
com todos os lançamentos realizados no ‘Caixinha’ que poderão ser reembolsados.
A geração possui um sistema de permissão por responsáveis e atribuídos. Dessa forma
mantém a segurança e a privacidade das informações.
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