Escrito por Grupo Ease
A gestão financeira de um Shopping envolve processos complexos como múltiplos contratos de locação, receitas variáveis por ponto de venda, repasses, taxas e um grande fluxo de pagamentos e recebimentos. Um sistema de gestão financeira especializado centraliza essas informações, automatiza rotinas críticas e oferece visibilidade em tempo real. Deste modo, reduz erros e melhora a previsão de caixa.
Neste artigo você verá os diferenciais de um sistema voltado para Shoppings, como ele melhora o controle de receitas e despesas. Além disso, terá orientações práticas para escolher a solução ideal para o seu empreendimento.
Um sistema de gestão financeira para Shopping é desenvolvido para atender às necessidades específicas desse modelo de negócio, que possui contratos específicos. Diferente de sistemas genéricos, ele contempla rotinas como administração de locação, cobrança automatizada, cálculo de receitas variáveis, controle de fundo de promoção, integração bancária e geração de relatórios específicos para o setor.
Além disso, ele centraliza todas as informações financeiras, desde a cobrança até o relacionamento com o lojista, garantindo mais precisão, segurança e agilidade nas tomadas de decisão.
Um Shopping depende de previsibilidade e organização para manter a saúde financeira. Um sistema especializado permite acompanhar todas as entradas, automatizar a cobrança e reduzir falhas que poderiam comprometer o resultado. A seguir, veja três principais pilares que beneficiam os Shoppings que contam com um sistema para gestão financeira.
A automação reduz significativamente o retrabalho e elimina falhas humanas. Com recursos como emissão automática de boletos, envio de avisos e integração bancária para conciliação, o Shopping ganha mais controle e rapidez na cobrança.
Além disso, a visibilidade em tempo real sobre inadimplentes permite ações mais rápidas e estratégicas, contribuindo para a redução da inadimplência e para a melhoria do fluxo de caixa.
Em um Shopping, os contratos de locação são vivos: envolvem índices de reajuste, regras específicas, repasses, multas e condições de renovação. Um sistema de gestão financeira especializado e parametrizado com as regras do negócio automatiza todas essas rotinas.
Ele atualiza valores automaticamente, controla vigências, agenda reajustes, gera histórico de alterações e garante rastreabilidade total. Isso reduz erros, evita perdas de receita e melhora a experiência tanto da administração quanto dos lojistas.
Os relatórios e dashboards permitem visualizar a saúde financeira do Shopping de forma clara e estratégica. Com eles, é possível acompanhar receitas por loja, grupo, período ou centro de custo.
Indicadores como inadimplência, evolução de faturamento, vendas declaradas e projeções financeiras ajudam a identificar tendências e criar planos de ação mais assertivos. Essa visão integrada é fundamental para uma gestão moderna baseada em dados.
Assim como no controle das receitas, o gerenciamento das despesas exige organização, controle e visibilidade. Um sistema especializado centraliza as saídas, melhora a rastreabilidade das operações e garante mais previsibilidade ao orçamento.
Antes de detalhar os pilares, vale reforçar que a eficiência no controle das despesas está diretamente ligada à boa classificação dos gastos, à rastreabilidade das aprovações e à capacidade de prever custos.
A organização por centros de custo é essencial para entender onde o dinheiro realmente está sendo investido. Um sistema de gestão financeira permite integrar contas a pagar, financeiro e contabilidade, criando uma visão mais clara das despesas.
Isso facilita comparações, análises e auditabilidade, pontos fundamentais para uma gestão eficiente.
Com workflows automatizados, o sistema registra cada etapa do processo, garantindo transparência e segurança. Aprovações passam a ser digitais, com histórico completo, evitando fraudes, desencontros e perda de documentos.
A rastreabilidade também facilita auditorias e aumenta a governança da administração.
Com a integração entre orçamento e despesas realizadas, o sistema ajuda a identificar desvios e tendências antes que eles se tornem problemas. Essa previsibilidade dá mais segurança para decisões estratégicas e permite ajustes rápidos ao planejamento.
Além disso, relatórios comparativos ajudam a administração a controlar melhor gastos e evitar surpresas.
Para escolher o sistema de gestão financeira ideal, é necessário considerar se a solução é realmente especializada no setor, afinal, apenas um sistema construído para Shoppings compreende a dinâmica de contratos, receitas variáveis e rotinas fiscais e contábeis específicas.
É importante avaliar recursos como automação da cobrança, conciliação bancária, controle de inadimplência, gestão de contratos, rastreabilidade de despesas, integração com contabilidade e relatórios estratégicos.
Nesse sentido, o Grupo EASE oferece o E.net, uma solução completa que conecta todas as áreas do Shopping e permite uma gestão financeira sólida, automatizada e orientada por dados entregando mais precisão, eficiência e controle ao gestor.
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