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MÓDULO AC

ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS

Total autonomia nos contratos de Locação e Vendas.

IDEAL PARA SHOPPING CENTERS

Administradoras, Incorporadoras, Condomínios e principalmente Shopping Centers.

Conciliar toda a informação relacionada aos contratos de locação de espaços e vendas de imóveis.

O módulo AC possui diversas funcionalidades e recursos que atendem a gestão em todas as etapas do seu empreendimento: pré inaugural, inaugural e operacional. Através de seu workflow inteligente, no qual as informações fluem por configurações automáticas, este módulo direciona a rotina corporativa de acordo com as melhores práticas e regras administrativas, proporcionando dessa forma, controle total de seu empreendimento desde as estruturas.

COMO ESTE MÓDULO FUNCIONA?

Com essa poderosa ferramenta, você inova completamente a gestão do negócio, com diversos recursos para controle, análise e amplo monitoramento da sua empresa.

VISÃO GERAL DOS CONTRATOS
ETAPAS ESTRATÉGICAS
FATURAMENTO AUTOMATIZADO
INDICADORES FINANCEIROS
 
 

FLUXO - OPORTUNIDADES EM TODAS AS ETAPAS

Fase pré inaugural, inaugural e operacional do seu empreendimento.

Fluxo
ESTRUTURAL

Controle seu Empreendimento desde as Estruturas.

  • Dados Técnicos Estruturais.
     

  • Mapeamento Total do Empreendimento.
     

  • Totais de Metragem, ABL e medidores, tanto para espaços próprios quanto vendidos.
     

  • Tenant Mix (Lista de Ramo de Atividades completo e tipos das lojas).
     

  • Cadastro completo dos Espaços com especificações técnicas e histórico de locações.
     

  • Indicadores quantitativos fundamentais para análise e acompanhamento dos LUCs (espaços) vagos e locados.

Fluxo
ROTINAS DIÁRIAS

Rotinas otimizadas e atualizadas em tempo real.

  • Controle dos Contratos, desde a reserva até a locação (CDU, Alugueis, Encargos, Fundos, Merchandising, Vendas de Imóveis, e mais).
     

  • Diversas fórmulas que geram as Parcelas conforme as regras do seu negócio.
     

  • Simuladores de Renegociação
    e Confissões de Dívidas.

     

  • Declaração Online de Vendas e Público integrado com o EWS, nossa Solução de serviços web.
     

  • Controle de Fluxo diário e de Consumo (medidores).
     

  • Rotinas e cadastros padrões, válidos para todos os Contratos, que podem ser realizados uma única vez.

Fluxo
FATURAMENTO

Fluxo inteligente com telas sincronizadas.

  • Geração automática das Parcelas conforme as regras estabelecida pela sua empresa.
     

  • Homologação do faturamento por período ou por parcela, permitindo auditoria interna dos valores antes de aprovar a cobrança.
     

  • Cobrança e Baixa (Pagamento) das Parcelas de forma integrada com instituições bancárias, via geração e importação de arquivos digitais de Boletos, Arquivos Remessas e Retorno.
     

  • Reajustes e Pagamentos de múltiplas parcelas, de uma única vez.

Fluxo
GESTÃO

Controle empresarial completo.

  • Prestação de Contas por empreendedor.
     

  • Área TOP.BUSINESS. Uma central de dashboards que exibem resultados imediatos, essenciais para tomadas de decisão mais assertivas.
     

  • Indicadores estratégicos que proporcionam uma síntese da situação dos espaços, auxiliando tanto a equipe de comercialização, quanto as análises das Atas do Comitê.
     

  • Mais de 50 Relatórios de controle, análises, comparativos, quantitativos e de monitoramento: operacionais, gerenciais e específicos.

 

INTEGRAÇÃO

Fluxo inteligente que mantém os dados atualizados, tanto para consulta, quanto geração.

Todas receitas movimentadas sincronizadas e tempo real no Fluxo de Caixa, melhorando a eficiência do Financeiro.

Geração do arquivo Dimob com todas as participações e valores das locações, pronto para a Receita.

Lançamentos automáticos das parcelas dos Contratos no setor Contabilidade, de acordo com origem e momento contábil.

Controle de PIS e Cofins sobre os Contratos, geração de RPS e importação de Lotes digitais para geração das notas fiscais.