Será que devo migrar para um ERP? Essa é uma pergunta que todo gestor, que ainda usa planilhas, acaba se fazendo em algum momento.Se você ainda realiza a gestão da empresa com o uso de planilhas e começa a perceber divergências entre os números, muita perda de tempo na atualização dos dados ou na localização das informações, é muito provável que esteja perdendo dinheiro em processos que poderiam ser mais ágeis.Pensando nisso, talvez, já tenha passado da hora de migrar para um ERP! Existem várias razões para que a sua equipe abandone essa abordagem de vez! Neste post, vamos apresentar 5 motivos que mostram por que é essencial migrar para um ERP e como o Grupo Ease pode ajudar nessa tarefa. Confira!
A utilização de planilhas no início das operações de uma empresa é bastante comum. Contudo, o objetivo é se desenvolver, certo? Nesse sentido, com o passar do tempo, a organização de diversas planilhas fica cada vez mais complexa e arriscada. A manipulação dos arquivos e a falta de integração comprometem a integridade das informações, prejudicando consideravelmente tanto o operacional quanto a gestão.É preciso, então, migrar para uma solução mais moderna e que garanta a confiabilidade dos dados a serem utilizados por você na hora de tomar decisões estratégicas. Desse modo, é possível evitar problemas e/ou prejuízos por ter utilizado uma planilha desatualizada.
Atualizar planilhas em equipe é um problema, pois, quando várias pessoas são responsáveis pelos arquivos, fica impossível saber quem alterou as informações — e, assim, o trabalho pode virar uma bagunça. Mas como permitir que todos os profissionais possam visualizar os dados e manter as informações uniformes e corretas?A resposta é simples: com o uso de um ERP! Os sistemas de gestão permitem configurar as permissões de visualização, manutenção e a definição sobre inserção e edição de dados, além de possuir sistema de Log de ações, garantindo que seja possível identificar quem realizou qualquer alteração.
Nesse sentido, os sistemas ERP — em especial o sistema desenvolvido pelo Grupo Ease —podem realizar backups contínuos de modo automático, assegurando que todas as informações estejam seguras para uso posterior, caso algum evento venha a prejudicar a cópia atual.Já no caso das planilhas é possível colocar uma senha no arquivo, prevenindo o roubo de dados, contudo, não evita que eles sejam perdidos caso haja algum problema de hardware ou corrompimento do arquivo.
Conforme o tempo vai passando, sua empresa vai acumular uma grande gama de arquivos e planilhas até que a situação se torne insustentável.Por outro lado, a inserção dos dados em um ERP é automatizada. Todas as informações são armazenadas em bancos de dados específicos e podem ser recuperadas de maneira muito simples, com apenas alguns cliques! Além disso, a estrutura modular de um ERP permite criar fluxos de trabalho para cada departamento, tornando a organização das informações estratégica e inteligência.
Quantas vezes você encontrou furos e erros nos números inseridos em suas planilhas de registro? Bom, acreditamos que várias vezes! Isso acontece porque o controle para inserção de informação nesses documentos é totalmente manual e depende totalmente da atenção de quem está manipulando o arquivo.Os softwares ERP trabalham por meio de validações e etapas de homologação, o que não permitem a inserção de números ou informações que não sejam coerentes co a regras pré configuradas do negócio, diminuindo, assim, o retrabalho e potencializando o tempo de sua equipe.
Com todas as automatizações que um ERP proporciona, os resultados são mais precisos e consequentemente possibilitam ao gestor decisões mais seguras e objetivas, além de controle total da empresa, ocasionando um fluxo atualizado em tempo real, sem surpresas.O Grupo Ease pode ajudar você a melhorar seus resultados por meio de um sistema completo para gestão de Shopping Centers. Com o ERP Ease Controller.net, você contará com infraestrutura própria, recursos e suporte voltados diretamente ao administrador que lida especificamente com tarefas e processos comuns a esses empreendimentos. Chegamos ao final deste artigo e esperamos que os 5 motivos listados aqui possam demonstrar vantagens suficientes para convencer você a migrar para um ERP e se livrar de todos os problemas que podem surgir com o uso de planilhas, certo?E aí, este post foi útil para você? Que tal saber quais recursos mais você pode ter com o uso de um sistema ERP para Shoppings? Entre em contato com o Grupo Ease e solicite uma demonstração.
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