Como um sistema de gestão pode simplificar a Reforma Tributária

Escrito por Grupo Ease

A Reforma Tributária representa uma das maiores mudanças no modelo fiscal brasileiro das últimas décadas. Embora o objetivo seja simplificar a tributação no longo prazo, o período de transição exige atenção redobrada das empresas especialmente dos Shopping Centers, que lidam com grande volume de operações, contratos diversos e múltiplas obrigações fiscais.

Nesse cenário, contar com um sistema de gestão preparado deixa de ser um diferencial e passa a ser uma necessidade para garantir conformidade, segurança e eficiência na tomada de decisão.

Neste artigo, você irá acompanhar como um sistema de gestão se torna fundamental para tornar essa transição mais segura e dentro dos padrões estabelecidos.

O que é Reforma Tributária

A Reforma Tributária propõe a unificação de tributos sobre o consumo, substituindo impostos como PIS, Cofins, ICMS e ISS por novos modelos, como o IBS e a CBS, dentro do conceito de IVA Dual. A mudança altera a lógica de apuração, crédito e débito dos impostos, além de exigir novas formas de controle e registro das operações.

Durante o período de transição, as empresas precisarão conviver com regras antigas e novas ao mesmo tempo, testar cenários, ajustar parametrizações e garantir que os dados estejam corretos, o que aumenta significativamente a complexidade da gestão fiscal.

Os principais desafios da Reforma Tributária na gestão de Shoppings

A gestão de Shopping Centers enfrenta desafios específicos com a Reforma Tributária, como:

  • Alto volume de notas fiscais de diferentes naturezas
  • Diversidade de operações (aluguéis, serviços, estacionamento, mídia, fundo promocional)
  • Integração entre áreas fiscal, contábil, financeira e orçamentária
  • Necessidade de parametrizações fiscais mais detalhadas e flexíveis
  • Risco de inconsistências quando os processos são manuais ou descentralizados

Sem o apoio da tecnologia adequada, esses fatores podem gerar retrabalho, erros fiscais e falta de visibilidade para o gestor.

Como um sistema de gestão preparado simplifica a adaptação à Reforma

Um sistema de gestão estruturado e atualizado transforma a adaptação à Reforma Tributária em um processo mais controlado, previsível e estratégico. Veja a seguir os principais benefícios de utilizar um sistema de gestão que compreende as novas regras:

Centralização e integração das informações

A integração entre os módulos fiscal, contábil, financeiro e orçamentário garante que todos trabalhem com a mesma base de dados. Isso reduz inconsistências, elimina retrabalho e facilita o acompanhamento das obrigações fiscais em tempo real, algo essencial em um ambiente de mudanças constantes.

Automação de processos fiscais

A automação permite maior controle sobre a emissão, validação e registro de notas fiscais, além de facilitar a apuração de créditos e débitos conforme as novas regras. Processos automatizados reduzem erros operacionais, aumentam a produtividade das equipes e trazem mais segurança durante o período de transição da Reforma.

Relatórios e visão estratégica

Relatórios claros, atualizados e personalizáveis ajudam o gestor a entender os impactos da Reforma Tributária no resultado do Shopping. Com dados confiáveis, é possível antecipar riscos, avaliar cenários e tomar decisões mais estratégicas, indo além do simples cumprimento das obrigações legais.

Como escolher um sistema de gestão para enfrentar a Reforma Tributária

Diante das mudanças trazidas pela Reforma Tributária, escolher um sistema de gestão adequado é uma decisão estratégica para a sustentabilidade do Shopping no médio e longo prazo. Mais do que atender às exigências legais, a tecnologia precisa apoiar o gestor na organização dos processos, na segurança das informações e na tomada de decisão.

Um sistema preparado para esse novo cenário deve estar em constante atualização frente à legislação, permitir parametrizações fiscais flexíveis, integrar as áreas fiscal, contábil, financeira e orçamentária e oferecer relatórios claros e confiáveis. Além disso, é fundamental contar com um fornecedor que conheça a realidade dos Shopping Centers e acompanhe de perto a evolução das regras tributárias.

Ao investir em uma solução completa e integrada, o Shopping transforma a complexidade da Reforma Tributária em controle, previsibilidade e eficiência operacional.  

O E.net do Grupo EASE foi desenvolvido exatamente com esse propósito: apoiar a gestão de Shoppings com tecnologia robusta, integrada e alinhada às novas exigências fiscais. Assim, o gestor ganha mais segurança para cumprir a legislação e mais clareza para tomar decisões estratégicas, com a tranquilidade de contar com um sistema que evolui junto com o mercado.

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