Escrito por Grupo Ease
Adotar um software de gestão deixou de ser um diferencial para se tornar uma necessidade estratégica em empresas de todos os portes. Mas diante de tantas opções disponíveis, surge a dúvida: qual modelo escolher, quais funcionalidades priorizar e como garantir que a escolha traga resultados reais para o negócio?
Neste artigo, você vai entender o que é um software de gestão, conhecer os diferentes modelos de implementação, explorar suas principais funcionalidades e descobrir os critérios mais importantes para escolher a solução ideal para sua empresa.
Um software de gestão é uma solução tecnológica desenvolvida para apoiar empresas na organização de suas atividades administrativas e operacionais. Ele centraliza informações em um ambiente digital, permitindo que gestores e equipes tenham maior controle sobre processos e dados do negócio.
Diferente de planilhas ou controles manuais, o software de gestão oferece padronização e confiabilidade. Isso significa que as informações não ficam dispersas em diferentes arquivos ou setores, mas sim em um sistema estruturado que facilita o acompanhamento das rotinas.
Além disso, trata-se de uma ferramenta que pode ser adaptada a diferentes portes e segmentos de empresas, atendendo tanto organizações menores, quanto grandes corporações, que precisam lidar com grande volume de dados e operações complexas.
Antes de escolher um sistema, é fundamental compreender os diferentes modelos disponíveis no mercado. Cada formato possui vantagens e desafios que variam de acordo com o porte e a estrutura da empresa. Veja as opções:
O modelo em nuvem (cloud computing) é o mais utilizado atualmente. Ele dispensa servidores físicos, garante acesso remoto de qualquer lugar e facilita escalabilidade. Além disso, atualizações e backups são realizados de forma automática, reduzindo custos com infraestrutura de TI.
Neste modelo, o software é instalado em um servidor físico da própria empresa. Ele proporciona maior controle sobre os dados, mas exige investimento em equipamentos, equipe de TI dedicada e manutenção contínua. Costuma ser uma opção adotada por negócios que precisam de requisitos de segurança mais rígidos, como: instituições financeiras, hospitais e empresas de logística, pois possuem alto volume de dados sensíveis.
Os modelos híbridos unem o melhor dos dois mundos: parte da operação roda em servidores locais, enquanto outra parte é sustentada pela nuvem. Essa combinação é útil para empresas que precisam de alta disponibilidade, mas não podem abrir mão de um controle interno em áreas críticas.
Um bom software de gestão não se limita a registrar dados: ele deve transformar informações em inteligência para apoiar decisões estratégicas. Suas funcionalidades são projetadas para reduzir retrabalhos, integrar setores e dar mais segurança às rotinas administrativas.
Embora cada empresa possa ter necessidades específicas, existem recursos considerados indispensáveis em praticamente qualquer operação. Veja a seguir:
A automatização elimina tarefas manuais e repetitivas, como lançamentos financeiros, cálculos de impostos ou conciliações de estoque. Isso reduz falhas humanas e libera tempo da equipe para atividades mais analíticas e estratégicas. De acordo com estudo da McKinsey realizado em 2018, 75% dos participantes já iniciaram a automação ou planejava implementá-la no ano seguinte.
Com o uso de um software, as etapas de cada processo ficam registradas de forma clara e uniforme. Isso garante que todos os colaboradores sigam os mesmos fluxos de trabalho, evitando discrepâncias e falhas de comunicação. Além de aumentar a eficiência, essa padronização facilita o cumprimento de normas fiscais, já que os registros ficam organizados e acessíveis.
Um dos maiores diferenciais de um software de gestão é sua capacidade de unificar diferentes áreas do negócio. Financeiro, compras, estoque e contabilidade passam a trabalhar em um mesmo ambiente, compartilhando informações em tempo real. Essa integração proporciona uma visão 360° da empresa, essencial para gestores que precisam antecipar demandas, equilibrar custos e tomar decisões baseadas em dados confiáveis.
.jpg)
Escolher um software de gestão vai muito além de considerar apenas o preço. É uma decisão que impacta diretamente a eficiência operacional e o crescimento do negócio no longo prazo.
Para tomar a decisão certa, é importante avaliar fatores técnicos, operacionais e estratégicos, garantindo que a ferramenta escolhida atenda às necessidades da empresa hoje e seja escalável para o futuro. Veja o que precisa ser analisado:
Um ponto essencial é a capacidade de integração via API (Application Programming Interface), que permite a troca de informações entre diferentes sistemas. Essa conectividade amplia a escalabilidade do negócio e evita que a empresa fique “presa” a uma solução engessada.
De nada adianta um bom software se a equipe não souber utilizá-lo. É fundamental que o fornecedor ofereça suporte humanizado, pois possibilitará a análise de eventuais problemas e a sugestão de uma solução eficaz. Além disso, o treinamento completo na fase de implantação e programas de reciclagem para acompanhar as atualizações são pontos importantes que vão garantir um melhor uso do sistema.
Cada setor tem particularidades que precisam ser atendidas. Por isso, contar com um sistema que seja específico para o seu negócio faz toda a diferença. O Grupo EASE, por exemplo, desenvolveu soluções exclusivas para Shoppings, cobrindo todas as particularidades do setor, desde a gestão da administração dos contratos de locação até a análise de dados para tomada de decisão estratégica.
Mais do que uma ferramenta de organização, o software de gestão é um parceiro estratégico. Ele possibilita eficiência operacional, redução de custos, maior produtividade e, principalmente, gera insights que sustentam o crescimento da empresa.
Ao considerar opções de implementação, funcionalidades essenciais e critérios técnicos de escolha, sua empresa estará mais preparada para enfrentar os desafios do mercado e conquistar resultados consistentes.
E, se o seu negócio é Shopping, contar com uma solução especializada como a do Grupo EASE significa garantir que todas as particularidades do setor sejam atendidas com precisão e inteligência.
Confira alguns materiais de leitura recomendados abaixo:
Fale com um de nossos consultores para que eles te ajudem nas suas dúvidas.
